Dla właścicieli firm usługowych B2B

Praktyczna strategia
pozyskiwania klientów B2B

Przestań płacić za marketing robiony w ciemno. Po projekcie wiesz, do kogo idziesz, czym wygrywasz i które działania odciąć. A Twój zespół, handlowcy i agencja dostają playbook, z którego korzystają przy każdej ofercie, kampanii i mailu.

Marcin Caban
Marcin Caban

Wiesz, do kogo iść

Jeden segment, konkretne firmy i jasność, kogo odpuszczasz.

Oceniasz w minutę

Każdy pomysł zespołu i agencji przepuszczasz przez jeden filtr.

Zespół ma playbook

Gotowy materiał dla handlowców, marketingu, agencji i narzędzi AI.

Punkt wyjścia

W której sytuacji jesteś?

Działania już prowadzisz, ale nie widać z nich spójnego efektu

Marketing obiecuje klientowi jedno, handlowiec na spotkaniu mówi drugie, a agencja robi trzecie. Każdy działa po swojemu i w dobrej wierze. Tylko klient zostaje z mętlikiem zamiast z powodem, żeby kupić właśnie od Ciebie.

Brzmi znajomo?

„Chciałbym, żeby zarządzanie pozyskiwaniem klientów było prostsze, a zespół bardziej samodzielny.”

„Mam agencję, ale nie wiem, co oni właściwie robią i czy dobrze.”

„Robimy w marketingu różne rzeczy, ale szczerze nie wiem, co z tego działa, a co nie.”

„Nie wiem, jak powinienem podejść do pozyskiwania klientów.”

Musisz zbudować pozyskiwanie klientów od zera

Klienci przychodzą z poleceń i ze starych kontaktów. Działa, dopóki działa, tylko nie da się tego zaplanować. Wiesz, że pozyskiwanie musi wreszcie stać się systemem, ale nie wiesz, od którego końca to chwycić.

Brzmi znajomo?

„Nie wiem, do jakich klientów w ogóle powinienem aktywnie wychodzić.”

„Myślę o zatrudnieniu marketera albo agencji, ale nie wiem, czego od nich wymagać i jakie dać im wytyczne.”

„Boję się inwestować w marketing i sprzedaż, bo się na tym nie znam.”

„Mam tyle możliwych ruchów, że nie wiem, gdzie nacisnąć najpierw.”

W obu przypadkach problemem nie jest brak działań, tylko brak decyzji, z której by wynikały. Dopóki jej nie podejmiesz, każdy kolejny budżet idzie w ciemno.

Efekt

Co się zmienia, kiedy masz strategię

Obiecuję Ci trzy rzeczy. Będziesz wiedział, na co idzie każda złotówka w marketingu i sprzedaży. Każdy pomysł zespołu albo agencji ocenisz w minutę, nawet jeśli sam nie jesteś marketingowcem. I odetniesz działania, które finansujesz tylko dlatego, że „zawsze tak było”. Liczby leadów nie obiecuję, bo ta zależy od tego, co zrobisz ze strategią dalej.

Co dostajesz

Co dokładnie dostajesz?

„Strategia” to słowo, pod które każdy podkłada co innego. U mnie oznacza sześć rzeczy ustalonych raz, a używanych codziennie – przy ofercie, kampanii, rozmowie handlowej i każdym kolejnym pomyśle zespołu.

01

Cel biznesowy, z którego wszystko wynika

Jeden zapisany cel i decyzja, jak marketing oraz sprzedaż mają go realizować. Od tego momentu każde działanie da się do czegoś przyłożyć.

02

Decyzja, do kogo idziesz

Segment, konkretne firmy w nim i jasność, kogo świadomie odpuszczasz. Komunikacja przestaje być „do wszystkich” i trafia do konkretnych klientów.

03

Kto po drugiej stronie decyduje

Komitet zakupowy rozbity na pojedyncze osoby, każda ze swoimi problemami, wyzwaniami i zadaniami. Wiesz, do kogo i z jakim argumentem mówić.

04

Opisany proces zakupowy klienta

Krok po kroku, jak Twoi klienci kupują – od pierwszej potrzeby do podpisu. Dzięki temu wiesz, w którym momencie i z czym się pojawić.

05

Czym wygrywasz, powiedziane wprost

Twoje źródło siły i gotowe propozycje wartości, czyli konkretny problem klienta zestawiony z Twoją konkretną odpowiedzią. To samo zdanie brzmi tak samo w ofercie, w kampanii i na spotkaniu.

06

Filtr do oceny pomysłów

Kryteria, którymi z poziomu właściciela ocenisz propozycję zespołu albo agencji. Zespół sam sprawdzi swój pomysł, zanim po niego przyjdzie.

Na końcu masz jasne wytyczne do codziennej pracy. Dla siebie, dla zespołu i dla agencji.

W jakiej formie to dostajesz?

Modularny Excel
Wchodzisz w konkretne miejsce i bierzesz to, czego potrzebujesz do zadania. Bez czytania całości.

Pliki Markdown dla AI
Gotowy kontekst do wrzucenia w narzędzie. AI pisze z Twojej strategii, nie z ogólnych wymysłów.

Rekomendacja działań
Mój pomysł na to, co powinieneś robić, w jakiej kolejności i dlaczego to, a nie tamto. Gotowy plan na pierwsze ruchy.

Dokument podsumowujący
Podsumowanie w formie opisowej – tak, aby każdy mógł łatwo zrozumieć system.

Sesja zamykająca
Pokazuję, jak z tego wszystkiego korzystać na co dzień. Nie zostajesz z samymi plikami.

XLSX
Modularny Excel
MD
Pliki dla AI
# Segmenty
## Komitet
## Proces zakupu
DOCX
Podsumowanie
LIVE
Sesja zamykająca
PDF
Rekomendacja działań
1
2
3
Strategia
Twoja firma
5 elementów

Proces

Jak przebiega proces opracowania strategii?

1

Ustalamy Twój cel biznesowy

Rozmowa z właścicielem albo zarządem. Cel biznesowy to nie jest demokratyczna decyzja całego zespołu. Wyznacza go ten, kto ponosi ryzyko, więc zaczynamy od rozmowy z Tobą.

2

Włączamy Twój zespół do pracy

Wybieramy osoby, które mają realny kontakt z klientem i znają firmę. Rozmawiamy o Twojej firmie, rynku i klientach. Na tych spotkaniach zbieramy większość wiedzy i podejmujemy decyzje.

3

Opracowuję materiał poza spotkaniami

Z notatek, transkrypcji i materiałów od Was zamykam się w kanciapie i pracuję nad finalną formą. Na tym etapie nie potrzebuję już Twojego zaangażowania.

4

Rekomendacja i sesja zamykająca

Spotykamy się nad gotowymi materiałami. Pokazuję, jak są zbudowane i jak z nich korzystać na co dzień, i mówię, od czego bym zaczął.

Ile to trwa

Zwykle 3-6 tygodni, zależnie od złożoności i zakresu.

Ile Twojego czasu

Od kilku do kilkunastu godzin Twoich i zespołu, w spotkaniach po 2-4 godziny.

Kogo angażuje

Ty albo zarząd oraz osoby, które rozmawiają z klientami – handlowcy, marketing, obsługa klienta.

Dowód

Jak to wyglądało u innych

Agencja Foto-Wideo

Jak filmbay wybrał, na których klientów postawić?

Paweł obsługiwał dwie zupełnie różne grupy klientów bez ustalonego priorytetu, a zapytania kończyły się szybką wyceną w mailu, z której spora część rozmywała się w ciszy.

Wybraliśmy priorytetową grupę klientów i zbadaliśmy, jak ona kupuje. Do tego przebudowaliśmy obsługę zapytań, przeramowaliśmy jedną z usług w ofercie i ułożyliśmy plan treści pod budowanie rozpoznawalności w grupie wybranych odbiorców.

Producent oprogramowania B2B

Jak zamiast outboundu powstała strategia pozyskiwania klientów?

Właściciel chciał ruszyć z outboundem na LinkedInie i szukał narzędzi do automatyzacji, ale nie miał fundamentów, aby w ogóle taką kampanię przeprowadzić.

Zawęziliśmy rynek z kilkunastu krajów do trzech i opisaliśmy segmenty, persony oraz komitet zakupowy z przypisanymi mu problemami. Do tego wypracowaliśmy sygnały zakupowe, przebudowaliśmy komunikację na stronie i ułożyliśmy system, w którym outbound i marketing pracują razem, a nie osobno.

Opinie o współpracy

Co mówią moi Klienci?

    Marcin bardzo mi pomógł w stawianiu moich pierwszych kroków w budowaniu marki osobistej na LinkedIn. W typowo swoim stylu “no BS” pokazał mi w czym popełniam błędy, w jaki sposób mogę je poprawić, podzielił się ze mną wiedzą i wieloma poradami pod kątem budowania tego typu marketingu. Jego pomoc stała się nieoceniona, a obecnie LinkedIn to moje główne źródło pozyskiwania i komunikacji z moimi klientami.
    Poznaliśmy się kiedy miałem przyjemność pracować z nim w agencji Go2Market. Był wtedy na początkach swojej kariery, a już wtedy zrobił na mnie duże wrażenie. Miałem okazję obserwować go przy pracy, a nasze projekty często się zazębiały.

    Krzysztof Tyszkiewicz

    Krzysztof Tyszkiewicz – Amazon Consultant – INTJ Ventures

      Współpraca z Marcinem Cabanem polegała na indywidualnym doradztwie sprzedażowym w ramach konsultacji 1 na 1. Otrzymałem konkretne i trafne wsparcie w kluczowych dla nas rozmowach handlowych.
      Marcin pomógł mi dopracować sposób komunikacji i dobrać argumenty, które skutecznie przekonały strategicznych partnerów do współpracy.
      Najlepiej świadczą o tym efekty — dzięki jego zaangażowaniu z sukcesem dopięliśmy ważne dla nas umowy. Polecam każdemu, kto potrzebuje nie ogólnej teorii, ale realnej pomocy tam, gdzie liczy się skuteczność i właściwe słowa w odpowiednim momencie.

      Tomasz Buczkowski

      Właściciel – Czyste Panele

        Marcin ma wyjątkową zdolność – roztacza aurę spokoju, która pomaga uporządkować myśli i odnaleźć się w marketingowym chaosie. Podczas konsultacji płynnie przechodziliśmy od ogólnej strategii i sposobów na lepsze zrozumienie naszych klientów do konkretnych, praktycznych działań. Co mi to dało w praktyce? Marcin pomógł mi zdiagnozować istotę problemu i poprowadził przez start działań nad projektem nowej strony internetowej, który teraz z pewnością siebie prowadzę już samodzielnie. Poza pracą nad stroną internetową, Marcin podpowiedział też, jak urozmaicić przekaz podczas naszych webinarów – tak, aby były nie tylko merytoryczne, ale też lepiej akcentowały ofertę firmy.

        Aleksandra Osińska

        Właściciel, Czyste Panele

          Polecam współpracę z Marcinem! Zgłosiłam się do niego na samym starcie biznesu, nie do końca wiedząc, jak podejść do pozyskiwania klientów. Marcin pomógł mi uporządkować początkowy chaos. Wspólnie zdefiniowaliśmy moje indywidualne przewagi oraz konkretne grupy docelowe i dopasowaliśmy do nich formę komunikacji. Teraz już działam z większą pewnością i spokojem.

          Anna Kałdonek

          Założyciel – Ania od gadAnia

            Wiedza, doradztwo na najwyższym poziomie, pełne skupienie – to są moje odczucia po pierwszych rozmowach z Marcinem. Podczas konsultacji jest bardzo zaangażowany i skoncentrowany – sprawnie rozkminia, a jednocześnie nie odpowiada bez namysłu, naprawdę dobrze doradza. Osobom, które chcą strategicznie podejść do swoich działań marketingowych oraz obecności swojej marki w sieci (zarówno firmowej, jak i osobistej), gorąco polecam konsultacje z Marcinem.

            Aleksandra Kozioł

            Właściciel & Marketing Manager, LuncherBox

              Brakowało mi osoby znającej się na sprzedaży B2B. Trafiałem na podcasty biznesowe, ale nie dawały one indywidualnego podejścia. Już początek współpracy z Marcinem i poprawa oferty przyniosły gwałtowny wzrost zainteresowania klientów. Marcin pomógł mi zlokalizować idealnego klienta, więc nie rozpraszam się jak większość filmowców na rynku. Dziś dzięki regularnym spotkaniom, w morzu bieżących spraw nie zapominam o działaniach pchających firmę do przodu. Mam nadzieję, że kiedyś zatrudnię Marcina na stałe na pokładzie filmbay’a 🙂

              Paweł Gązwa

              Founder & Filmmaker – filmbay

              Kto to robi

              Od ośmiu lat zajmuję się pozyskiwaniem klientów

              Cokolwiek robiłem w marketingu i w sprzedaży, kręciło się wokół jednego pytania – jak zdobyć klienta. Dla siebie albo dla moich klientów. Znam ten proces z obu stron biurka.

              Dlatego nie robię osobno strategii marketingu i strategii sprzedaży. Robię strategię pozyskiwania klientów, bo marketing i sprzedaż grają do jednej bramki.

              Pracujesz bezpośrednio ze mną.

              Nie z zespołem juniorów, nie z „opiekunem projektu”.

              FAQ

              Pytania i obiekcje

              Ile to kosztuje?

              Najczęściej od 5 do 15 tys. zł netto jednorazowo, zależnie od wielkości projektu. Dokładną wycenę podam po wstępnej rozmowie, kiedy zobaczę, jakich klientów obsługujesz i jak wyglądają Twoje procesy.

              Miałem już kiedyś strategię i nic z tego nie wyszło.

              Jeśli to był jeden opasły dokument z teorią, to najpewniej dlatego leży w szufladzie. Ja robię odwrotnie – zestaw praktycznych narzędzi do pracy na co dzień, także gotowych do użycia z AI. Narzędzia do stosowania, a nie teoria do przeczytania.

              Mam agencję albo dział marketingu – niech oni to zrobią.

              W większości przypadków w MŚP agencja lub dział marketingu jest od realizacji działań, nie od budowy strategii. Strategia to coś, co powinieneś im dać, żeby mogli realizować swoje zadania. Operacyjna obsługa marketingu i budowa strategii to różne zakresy kompetencji.

              Zrobię to sam, choćby z ChatGPT.

              W teorii możesz, w praktyce mało komu się to udaje. Jeśli nie znasz metodyki i nie masz nikogo, kto z zewnątrz zweryfikuje odpowiedzi, dopyta i pogłębi, wpadniesz w pułapkę modelu, który Ci przytakuje.

              Za co płacę, skoro nie dajesz gwarancji wyników?

              Za decyzje, których dziś nie masz, i za narzędzia, którymi ocenisz każdy kolejny wydatek. Odpowiadam za jakość procesu i tego, co z niego wyjdzie. Efekty sprzedażowe zależą od tego, jak tę strategię wykorzystasz. I jeszcze jedno – strategia nie naprawi produktu, którego rynek nie chce.

              Nie mam na to czasu, zespół jest zawalony.

              To jednorazowo kilkanaście godzin, po których codzienne decyzje idą szybciej. Mniej wymyślania i mniej testowania rzeczy, których w ogóle nie warto testować. Zastanów się, czy masz czas i pieniądze, żeby tego procesu nie przejść.

              Wolę te pieniądze wrzucić w reklamy.

              Jeśli jesteś zadowolony ze skuteczności swoich działań – inwestuj dalej w reklamy, to ma sens. Ta usługa jest dla firm, którym marketing pochłania budżet i nie przynosi tego, co powinien.

              Moja branża jest specyficzna.

              Każda firma potrzebuje jakiejś strategii pozyskiwania klientów, bo bez niej działa przypadkowo. Właśnie dlatego ta jest budowana indywidualnie, a nie z szablonu. Im bardziej specyficzna branża, tym ciekawiej na warsztatach 😉

              Czy muszę potem dopłacać za wdrożenie z Tobą?

              Nie musisz. Doradztwo marketingowo-sprzedażowe to osobna usługa, a nie obowiązkowy dalszy etap. Możesz z niej skorzystać, jeśli chcesz mieć mnie obok przy wdrażaniu.

              Pierwszy krok

              Zacznijmy od rozmowy o Twojej sytuacji

              Trzydzieści minut. Opowiesz, co dziś robisz, czego nie robisz i co działa, a co nie. Ja powiem, czy strategia to teraz dobry ruch, czy lepiej zacząć od czegoś innego.

              Co się stanie po wysłaniu:

              Ta rozmowa Cię do niczego nie zobowiązuje. Jeśli uznam, że nie pomogę – powiem to od razu, zamiast wyceniać coś, co i tak nie zadziała.