Strategia pozyskiwania klientów B2B

Praktyczna strategia

pozyskiwania klientów B2B

Zamieniam Twój cel biznesowy w decyzje, filtry i playbook, z którego zespół, sprzedaż i agencja korzystają przy każdej ofercie, kampanii i mailu.

Marcin Caban

Podejmiesz decyzje

Jakich konkretnie klientów chcesz pozyskać i w jaki sposób to zrealizujesz.

Zbudujesz filtry

Takie, które ułatwią Ci podejmowanie decyzji i kontrolowanie działań.

Otrzymasz playbook

Gotowy materiał do wykorzystania przez Ciebie, Twój Zespół i agencje.

Punkt wyjścia

W której sytuacji jesteś?

Prowadzę już działania pozyskiwania klientów, ale…

Masz przede wszystkim chaos, brak spójności i kierunku. Marketing obiecuje klientowi jedno, handlowiec na spotkaniu mówi drugie. To ze sobą nie współgra – klient zostaje z mętlikiem zamiast z powodem, żeby kupić od Was.

Mógłbyś powiedzieć, że:

„Chciałbym, żeby zarządzanie pozyskiwaniem klientów było prostsze, a zespół bardziej samodzielny.”

„Mam agencję, ale nie wiem, co oni właściwie robią i czy dobrze.”

„Robimy w marketingu różne rzeczy, ale szczerze nie wiem, co z tego działa, a co nie.”

„Nie wiem, jak powinienem podejść do pozyskiwania klientów.”

Potrzebuję zbudować system pozyskiwania klientów od zera.

Klienci przychodzą z poleceń i ze starych kontaktów. Działa, dopóki działa – tylko nie da się tego zaplanować. Wiesz, że pozyskiwanie musi wreszcie stać się systemem, ale nie wiesz, od którego końca to chwycić.

Mógłbyś powiedzieć, że:

„Nie wiem, do jakich klientów w ogóle powinienem aktywnie wychodzić.”

„Myślę o zatrudnieniu marketera albo agencji, ale nie wiem, czego od nich wymagać i jakie dać im wytyczne.”

„Boję się inwestować w marketing i sprzedaż, bo się na tym nie znam.”

„Mam tyle możliwych ruchów, że nie wiem, gdzie nacisnąć najpierw.”

W obu przypadkach brakuje Ci strategii, która zebrałaby wszystko w całość i wskazała kierunek.

Efekt

Co się zmienia po wdrożeniu

Nie obiecuję Ci liczby leadów ani wzrostu sprzedaży o X procent. Pod jedno podpisuję się mocno: stosowana strategia realnie zwiększa skuteczność pozyskiwania klientów, a budżet zaczyna być wydawany w kierunku, który sam wyznaczyłeś.

Uczciwe zastrzeżenie. Na czym strategia nie pomoże: nie naprawi produktu, którego rynek nie chce, i nie zadziała, jeśli po jej odebraniu nikt jej nie otworzy. Dlatego kończymy sesją, na której uczę z niej korzystać – a nie mailem z załącznikiem.

Co dostajesz

Co jest efektem współpracy?

„Strategia” to słowo, pod które każdy podkłada co innego. U mnie oznacza sześć rzeczy ustalonych raz, a używanych codziennie – przy ofercie, kampanii, rozmowie handlowej i przy każdym kolejnym pomyśle zespołu.

01

Określony cel biznesowy, z którego wszystko wynika

Jeden zapisany cel biznesowy i decyzja, jak marketing oraz sprzedaż mają go realizować. Od tego momentu każde działanie da się do czegoś przyłożyć.

02

Decyzja, do kogo idziecie

Segment, konkretne firmy w nim i jasność, kogo świadomie odpuszczacie. Komunikacja zaczyna być skierowana do konkretnych potencjalnych klientów.

03

Kto po drugiej stronie decyduje

Komitet zakupowy rozbity na pojedyncze osoby, każda ze swoimi problemami, wyzwaniami i zadaniami. Wiesz, do kogo i z jakim argumentem mówić.

04

Opisany proces zakupowy klienta

Rozbity na szczegóły i dokładnie opisany sposób dokonywania zakupów przez Twoich klientów. Dzięki temu dopasujesz aktywności tak, aby współgrały z procesem klienta.

05

Czym wygrywacie, powiedziane wprost

Źródło siły i gotowe propozycje wartości: konkretny problem klienta zestawiony z konkretną Waszą odpowiedzią. To samo zdanie brzmi tak samo w ofercie, w kampanii i na spotkaniu.

06

Filtr do oceny pomysłów

Kryteria, którymi z poziomu właściciela ocenisz propozycję zespołu albo agencji. Zespół sam sprawdzi swój pomysł, zanim po niego przyjdzie.

Efektem jest przede wszystkim jasne wytyczne do codziennej pracy zarówno dla Ciebie, jak i Twojego zespołu czy agencji.

A w czym to dostajesz

Modularny Excel
Wchodzisz w konkretne miejsce i bierzesz to, czego potrzebujesz do zadania. Bez czytania całości.

Pliki Markdown dla AI
Gotowy kontekst do wrzucenia w narzędzie. AI pisze z Waszej strategii, nie z ogólnych wymysłów.

Rekomendacja działań
Mój pomysł na to, co powinniście robić, w jakiej kolejności i dlaczego to, a nie tamto. Dobre na start działań 😉

Dokument podsumowujący
Podsumowanie w formie opisowej – tak, aby każdy mógł łatwo zrozumieć system.

Sesja zamykająca
Pokazuję, jak z tego wszystkiego korzystać na co dzień. Nie zostajecie z samymi plikami.

Marcin Caban strategia

Proces

Jak przebiega proces opracowania strategii?

1

Ustalamy Twój cel biznesowy

Rozmowa z Właścicielem lub Zarządem firmy. Cel biznesowy to nie jest decyzja demokratyczna, którą powinien podejmować cały Zespół – cel wyznacza ten, kto ponosi ryzyko, więc zaczynamy od rozmowy.

2

Włączamy Twój Zespół do pracy

Wybieramy te osoby, które mają realny kontakt z klientem i znają firmę. Rozmawiamy zarówno o Was, rynku, jak i o klientach. To tutaj podczas spotkań zbieramy większość kluczowej wiedzy i podejmujemy decyzje.

3

Opracowuję materiał poza spotkaniami

Mając zebrane informacje od Was w formie notatek, transkrypcji i innych materiałów, zamykam się w kanciapie i pracuję nad finalną formą, którą Wam przedstawię. Na tym etapie już nie potrzebuję Waszego zaangażowania.

4

Rekomendacja i sesja zamykająca

Spotykamy się, aby omówić to, co zostało wypracowane – głównie na finalnych materiałach. Pokazuję, jak są zbudowane i w jaki sposób najlepiej z nich korzystać. Przedstawiam również moje rekomendacje dotyczące tego, od czego możecie zacząć.

Ile to trwa

Cały proces trwa od tygodnia do kilku tygodni – wszystko zależy od złożoności i zakresu, który omawiamy.

Ile Twojego czasu

Potrzebne jest od kilku do kilkunastu godzin Twoich i zespołu, w spotkaniach po 2–4 godziny.

KOGO ANGAŻUJE

W proces musi zaangażowany być Właściciel lub Zarząd oraz handlowcy, marketerzy, obsługa klienta itp.

Dowód

Jak to wyglądało u innych

Agencja Foto-Wideo

Jak filmbay wybrał, na których klientów postawić?

Paweł obsługiwał dwie zupełnie różne grupy klientów bez ustalonego priorytetu, a zapytania kończyły się szybką wyceną w mailu, z której spora część rozmywała się w ciszy.

Wybraliśmy priorytetową grupę klientów i zbadaliśmy, jak ona kupuje. Do tego przebudowaliśmy obsługę zapytań, przeramowaliśmy jedną z usług w ofercie i ułożyliśmy plan treści pod budowanie rozpoznawalności w grupie wybranych odbiorców.

Producent oprogramowania B2B

Jak zamiast outboundu powstała strategia pozyskiwania klientów?

Właściciel chciał ruszyć z outboundem na LinkedInie i szukał narzędzi do automatyzacji, ale nie miał fundamentów, aby w ogóle taką kampanię przeprowadzić.

Zawęziliśmy rynek z kilkunastu krajów do trzech i opisaliśmy segmenty, persony oraz komitet zakupowy z przypisanymi mu problemami. Do tego wypracowaliśmy sygnały zakupowe, przebudowaliśmy komunikację na stronie i ułożyliśmy system, w którym outbound i marketing pracują razem, a nie osobno.

Opinie o współpracy

Co mówią moi Klienci?

    Marcin bardzo mi pomógł mi w stawianiu moich pierwszych kroków w budowaniu marki osobistej na LinkedIn. W typowo swoim stylu “no BS” pokazał mi w czym popełniam błędy, w jaki sposób mogę je poprawić, podzielił się ze mną wiedzą i wieloma poradami pod kątem budowania tego typu marketingu. Jego pomoc stała się nieoceniona, a obecnie LinkedIn to moje główne źródło pozyskiwania i komunikacji z moimi klientami.
    Poznaliśmy się kiedy miałem przyjemność pracować z nim w agencji Go2Market. Był wtedy na początkach swojej kariery, a już wtedy zrobił na mnie duże wrażenie. Miałem okazję obserwować go przy pracy, a nasze projekty często się zazębiały.

    Krzysztof Tyszkiewicz

    Krzysztof Tyszkiewicz – Amazon Consultant – INTJ Ventures

      Współpraca z Marcinem Cabanem polegała na indywidualnym doradztwie sprzedażowym w ramach konsultacji 1 na 1. Otrzymałem konkretne i trafne wsparcie w kluczowych dla nas rozmowach handlowych.
      Marcin pomógł mi dopracować sposób komunikacji i dobrać argumenty, które skutecznie przekonały strategicznych partnerów do współpracy.
      Najlepiej świadczą o tym efekty — dzięki jego zaangażowaniu z sukcesem dopięliśmy ważne dla nas umowy. Polecam każdemu, kto potrzebuje nie ogólnej teorii, ale realnej pomocy tam, gdzie liczy się skuteczność i właściwe słowa w odpowiednim momencie.

      Tomasz Buczkowski

      Właściciel – Czyste Panele

        Marcin ma wyjątkową zdolność – roztacza aurę spokoju, która pomaga uporządkować myśli i odnaleźć się w marketingowym chaosie. Podczas konsultacji płynnie przechodziliśmy od ogólnej strategii i sposobów na lepsze zrozumie naszych klientów do konkretnych, praktycznych działań. Co mi to dało w praktyce? Marcin pomógł mi zdiagnozować istotę problemu i poprowadził przez start działań nad projektem nowej strony internetowej, który teraz z pewnością siebie prowadzę już samodzielnie. Poza pracą nad stroną internetową, Marcin podpowiedział też, jak urozmaicić przekaz podczas naszych webinarów – tak, aby były nie tylko merytoryczne, ale też lepiej akcentowały ofertę firmy.

        Aleksandra Osińka

        Właściciel, Czyste Panele

          Polecam współpracę z Marcinem! Zgłosiłam się do niego na samym starcie biznesu, nie do końca wiedząc, jak podejść do pozyskiwania klientów. Marcin pomógł mi uporządkować początkowy chaos. Wspólnie zdefiniowaliśmy moje indywidualne przewagi oraz konkretne grupy docelowe i dopasowaliśmy do nich formę komunikacji. Teraz już działam z większą pewnością i spokojem.

          Anna Kałdonek

          Założyciel – Ania od gadAnia

            Wiedza, doradztwo na najwyższym poziomie, pełne skupienie – to są moje odczucia po pierwszych rozmowach z Marcinem. Podczas konsultacji jest bardzo zaangażowany i skoncentrowany – sprawnie rozkminia, a jednocześnie nie odpowiada bez namysłu, naprawdę dobrze doradza. Osobom, które chcę strategicznie podejść do swoich działań marketingowych oraz obecności swojej marki w sieci (zarówno firmowej, jak i osobistej), gorąco polecam konsultacje z Marcinem.

            Aleksandra Kozioł

            Właściciel & Marketing Manager, LuncherBox

              Brakowało mi osoby znającej się na sprzedaży B2B. Trafiałem na podcasty biznesowe, ale nie dawały one indywidualnego podejścia. Już początek współpracy z Marcinem i poprawa oferty przyniosły gwałtowny wzrost zainteresowania klientów. Marcin pomógł mi zlokalizować idealnego klienta, więc nie rozpraszam się jak większość filmowców na rynku. Dziś dzięki regularnym spotkaniom, w morzu bieżących spraw nie zapominam o działaniach pchających firmę do przodu. Mam nadzieję, że kiedyś zatrudnię Marcina na stałe na pokładzie filmbay’a 🙂

              Paweł Gązwa

              Founder & Filmmaker – filmbay

              Kto to robi

              Od ośmiu lat zajmuję się pozyskiwaniem klientów

              Cokolwiek robiłem w marketingu i w sprzedaży, kręciło się wokół tego samego – jak zdobyć klienta dla siebie lub jak pomóc moim klientom zdobyć deala dla nich. Znam ten proces ze wszystkich stron.

              Właśnie dlatego nie mówię o strategii marketingu czy strategii sprzedaży, a o strategii pozyskiwania klientów. Łączę te dwa obszary, bo one grają do jednej bramki.

              Pracujesz bezpośrednio ze mną.

              Nie z zespołem juniorów, nie z „opiekunem projektu”.

              FAQ

              Pytania i obiekcje

              Ile to kosztuje?

              Najczęściej taki projekt kosztuje od 5 do 15 tysięcy złotych netto jednorazowo, w zależności od wielkości. Wycena następuje po wstępnej rozmowie, na której porozmawiamy o tym, jak wygląda Wasza sytuacja, jakich klientów obsługujecie i jak wyglądają u Was te procesy. Na tej podstawie oszacuję złożoność i wielkość projektu i wrócę z konkretną wyceną.

              Mieliśmy już kiedyś strategię i nic z tego nie wyszło.

              Jeśli to był jeden opasły dokument z teorią, to najpewniej dlatego jej nie wykorzystaliście. Ja proponuję coś odwrotnego – zestaw praktycznych elementów do pracy na co dzień, w tym gotowych do użycia z AI. Narzędzia do stosowania, nie teoria do przeczytania.

              Mam agencję albo dział marketingu – niech oni to zrobią.

              W większości przypadków w MŚP agencja lub dział marketingu jest od realizacji działań, nie od budowy strategii. Strategia to coś, co powinieneś im dać, żeby mogli realizować swoje zadania. Operacyjna obsługa marketingu i budowa strategii to różne zakresy kompetencji.

              Zrobię to sam, choćby z ChatGPT.

              W teorii można, a w praktyce mało kto jest w stanie to przejść. Jeżeli nie znasz metodyki budowy strategii i kogoś, kto z zewnątrz zweryfikuje odpowiedzi, dopyta i pogłębi, możesz wpaść w pułapkę przytakiwania przez LLMy, a nie o to chodzi.

              Za co płacę, skoro nie dajesz gwarancji wyników?

              Za przeprowadzenie przez proces, którego efektem jest gotowa strategia. Odpowiadam za jakość procesu i za jakość tego, co z niego wyjdzie. Dalsze efekty zależą od tego, jak tą strategię wykorzystasz.

              Nie mam na to czasu, zespół jest zawalony.

              To jednorazowa inwestycja kilkunastu godzin, po której codzienne decyzje idą szybciej: mniej wymyślania i mniej testowania rzeczy, których nie powinno się w ogóle testować. Zastanów się, czy masz czas i pieniądze żeby tego procesu nie przejść.

              Wolę te pieniądze wrzucić w reklamy.

              Jeśli jesteś zadowolony ze skuteczności swoich działań – inwestuj dalej w reklamy, to ma sens. Ta usługa jest dla firm, którym marketing pochłania budżet i nie przynosi tego, co powinien.

              Nasza branża jest specyficzna.

              Każda firma potrzebuje jakiejś strategii pozyskiwania klientów, bo bez niej działa przypadkowo. Właśnie dlatego ta jest budowana indywidualnie, a nie z szablonu. Im bardziej specyficzna branża, tym ciekawiej na warsztatach 😉

              Czy muszę potem dopłacać za wdrożenie z Tobą?

              Nie musisz, ale możesz skorzystać z tej usługi. Doradztwo marketingowo-sprzedażowe to osobna usługa, nie obowiązkowy dalszy etap.

              Pierwszy krok

              Zacznijmy od rozmowy o Twojej sytuacji

              Trzydzieści minut, podczas których opowiesz, co robicie, czego nie robicie i co działa, a co nie działa. Na tej podstawie ustalimy, czy budowa strategii to odpowiedni ruch.

              Co się stanie po wysłaniu:

              Ta rozmowa Cię do niczego nie zobowiązuje. Jeśli uznam, że nie pomogę – powiem to od razu, zamiast wyceniać coś, co i tak nie zadziała.